Dicas para organização de eventos
Sabemos que a organização de eventos no Algarve pode não ser fácil. A Events Plan It tem uma vasta rede de parceiros com criteriosa seleção de locais para cerimónias, ementas saborosas e decorações sofisticadas, apropriadas para cada ocasião.
Veja as nossas dicas para eventos inesquecíveis:
1. Planeie atempadamente
Quanto mais cedo começar a planear, mais garantias terá de que não faltará nenhum elemento importante. Quanto maior o evento, mais cedo deve começar a tratar dos pormenores!
2. Defina o orçamento
Nada mais fácil do que perder o controlo no orçamento de um grande evento. É aconselhável ter um fundo de reserva para gastos inesperados.
3. Pesquise eventos semelhantes
Encontre inspiração em eventos anteriores, desde o tema da festa até à música, das comidas ao local da cerimónia e à própria lista de convidados.
4. Dê asas à imaginação
As festas passadas podem ter sido um êxito, mas se quer algo único e irrepetível, aposte na criatividade. A tecnologia atual permite mil e uma forma de assinalar qualquer ocasião de forma inovadora.
5. Faça listas de objetivos
Sem cronograma não há planeamento! Estabeleça prazos para cada etapa da organização do evento, das mais urgentes às mais acessórias. Comece pelo local escolhido e passe depois para a decoração, atividades e alimentação.
6. Delegue tarefas
Algum planeamento pode levantar problemas, principalmente quando é realizado à distância. É normal esquecer-se de pormenores importantes ou não conseguir conferir todos os aspetos da festa.
