Setembro chegou! Vamos falar da festa de Natal da empresa?
Falar da festa de Natal da empresa quando o verão ainda nem acabou pode parecer precoce. Mas é preciso considerar o tempo que demora a planear um evento desta dimensão, a reserva do local pretendido, a disponibilidade do pessoal de apoio. etc.
Lembre-se que há milhares de outras organizações que também vão celebrar a época natalícia no mesmo mês. A concorrência por encontrar o espaço certo com um budget adequado é muito grande. Se não pensar na festa de Natal da empresa já em setembro, arrisca-se a não ter o sítio ideal para a organizar.
Como especialista em organização de eventos no Algarve, a Events Plan It tem larga experiência em organizar festas de Natal para empresas que ficam na memória de todos.
Como planear uma festa de Natal para a empresa?
A organização de eventos para empresas exige sempre bastante planeamento, contactos com diversos parceiros e uma grande dose de criatividade.
Estes são os 6 passos para que a festa de Natal da empresa decorra de forma fluída e seja apreciada por toda a equipa.
Escolher a data
Dezembro é o mês ideal para fazer a festa de Natal da empresa. Contudo, muitos funcionários podem estar de férias ou preferir passar tempo com a família. Se a empresa for de grade dimensão, o melhor é escolher os primeiros dias do mês para evitar conflitos na agenda. Se o grupo for pequeno, será mais fácil celebrar a ocasião com um evento mais intimista e mais próximo do Natal.
Decidir o local
As instalações da empresa são o local ideal para realizar um evento? Tem o conforto, infraestruturas e área suficientes para que seja servida a refeição e decorram as atividades previstas? Com uma boa organização de eventos e conhecimentos de decoração, qualquer espaço pode ser transformado. Dependendo do número de convivas e das expectativas de quem faz a festa, pode ser boa ideia alugar uma sala privada para eventos, um restaurante ou similar.
Definir o tema
O Natal é, por natureza, uma data religiosa e familiar, uma data para reforçar laços dentro da empresa, mas, também, para fazer o balanço do ano. O presépio é muitas vezes substituído pelo Pai Natal com os seus duendes que fabricam brinquedos; a estrela dá lugar ao pinheiro rodeado de presentes. Outros temas populares são o Winter Wonderland, o Grinch ou mesmo um ambiente festivo descontraído com alguns apontamentos de Natal. O tema escolhido deve ser partilhado com todos os convidados para que possam estar o mais no espirito da festa. Os convites, a comida e a decoração também devem estar em consonância com o tema.
Escolher o catering
As empresas de catering estão geralmente bastante ocupadas nesta época, daí a importância de planear e reservar com antecedência as equipas, alimentos e bebidas que vão ser necessários na festa de Natal da empresa. Dependendo do seu objetivo, a opção pode ser mais informal ou formal, mas que permita sempre que as pessoas se possam movimentar livremente no espaço e socializar entre elas. A opção da ementa para um grupo maior e diversificado deve ter em conta os diferentes regimes alimentares. Um ponto de cocktails pode ser um ponto alto da noite, um buffet ou um prato com empratamento certo, podem fazer a diferença na reação à sua festa de Natal da empresa.
Organizar atividades
Uma vez definido o tema da festa, está na altura de planear o que fazer. Sugerimos atividades que permitam interagir e que possam mostrar à sua equipa o quanto se preocupa com eles. Também pode aproveitar a época, para fazer ou associar à sua festa, uma iniciativa de voluntariado com instituições de solidariedade social sedeadas na região. Este tipo de atividades vai incentivar o espírito de equipa e proporcionar animação para todas as idades.
Controlar o orçamento
Depois de saber quantas pessoas vão estar presentes, torna-se mais fácil estabelecer um budget para alimentação e decoração. Já é possível estabelecer a quantidade de pratos a servir, os brindes para oferta, o preço do aluguer do espaço, de mobiliário e outros elementos. A Events Plan It apresenta aos seus clientes as opções certas com um orçamento detalhado e rigoroso.
