Porque contratar um organizador de eventos
É fantástico receber e dar uma boa festa, mas a realidade é que dá imenso trabalho e nem sempre temos tempo ou até disponibilidade para a preparar. Quando a ocasião é muito importante ou envolve uma grande quantidade de pessoas, o melhor é confiar o trabalho a um organizador de eventos.
Quer esteja a pensar numa reunião mais íntima como um casamento; quer pretenda fazer uma apresentação de um produto num evento empresarial, está preparado para planear, organizar, encomendar, gerir e tratar de todos os pormenores?
Entregar essa tarefa a um profissional é a melhor decisão que pode tomar. Desta forma, pode ter a certeza que tudo corre de acordo com o que gosta e nada é esquecido. É mais importante, tem tempo para receber os seus convidados e divertir-se tanto quanto eles.
As principais funções de um organizador de eventos
- Encontrar o local perfeito para cada ocasião
- Enviar convites aos participantes
- Encomendar o catering
- Pensar em todos os elementos de decoração
- Contratar entretenimento
- Contratar o staff necessário
- Garantir os meios logísticos adequados
- Acompanhar todas as etapas do evento
Saiba porque deve contratar uma agência de organização de eventos
- Otimiza recursos
Uma empresa de organização de eventos tem acesso privilegiado aos meios indispensáveis para a realização do seu evento. Desde o espaço ideal à gestão das pessoas, passando pelo coffee break, brindes e animação. Consegue gerir parceiros e recursos para garantir o melhor resultado. - Poupa tempo e dinheiro
Ao organizar um evento, um organizador profissional sabe onde encontrar os melhores preços na melhor altura. Consegue decidir se é melhor comprar ou alugar determinado material, reunir o equipamento e a equipa necessários, racionalizar custos e processos.
- Tem um serviço profissional
Com uma empresa como a Events Plan It encarregue do evento, não tem de se preocupar com mais nada. Tratamos deste o pré-planeamento à finalização, incluindo aspetos legais e logísticos, de forma eficiente e responsável.
- Reduz riscos
Tratar de um evento sem conhecer bem a área ou os fornecedores pode ser arriscado. A Events Plan It tem muita experiência na organização de eventos no Algarve, com uma rede de parceiros confiáveis. Estamos preparados para todo o tipo de imprevistos e acompanhamos todas as etapas, sem nos esquecermos de nenhum pormenor.
- Garante tranquilidade
Planear e organizar um evento tem quatro pontos críticos: orçamento, localização, lista de convidados e catering. É claro que há muitos outros fatores que podem falhar, mas não quando a Events Plan It assume a gestão do acontecimento. Fique descansado e dedique o seu tempo aos seus amigos e família ou aos colegas, clientes e parceiros de negócios. Enquanto lhes dá atenção, estamos nós nos bastidores do evento.
- Transforma a sua visão em realidade
Fale-nos sobre a sua visão do evento, nós temos a criatividade e a experiência para a tornar realidade. Criamos experiências inesquecíveis que acrescentam valor ao seu evento, seja ele uma festa, um congresso, uma reunião ou um lançamento de produtos.
