O contributo do organizador de eventos para DMCs
A organização de eventos corporativos é uma tarefa complexa. Cada pormenor deve ser cuidadosamente gerido, desde a escolha do local até a elaboração de um programa detalhado. É por isso que muitas Destination Management Companies (DMCs) procuram a ajuda de empresas especializadas em organizar eventos em destinos específicos como, por exemplo, no Algarve.
E aqui, a Events Plan It desempenha um papel fundamental na ajuda às DMCs nas suas tarefas de organização.
Conhecimento local
A nossa empresa tem um conhecimento profundo da região e uma vasta experiência em organização de eventos corporativos. Com a nossa ajuda, as DMCs podem concentrar-se em outros aspetos importantes, como a seleção de fornecedores e a gestão de logística, enquanto nós lidamos com o planeamento e execução do evento em si.
Um dos principais benefícios de se trabalhar com uma empresa de eventos experiente como a nossa é que podemos garantir que tudo corre sem problemas, desde o transporte dos participantes até a seleção do local mais adequado para o evento. Nós conhecemos bem as peculiaridades da região, como as limitações dos espaços, os melhores fornecedores locais, a gastronomia regional, os melhores spots ao ar livre e as atrações turísticas do Algarve que podem ser integradas no programa do evento.
Gestão de imprevistos
Redução de custos
Experiência e conhecimento
Logística e coordenação
Gestão de expectativas
Em resumo: a Events Plan It, como organizadora de eventos experiente e especialista na zona do Algarve, pode desempenhar um papel valioso na ajuda às DMCs de todo o mundo, em vários tipos de eventos e na organização de incentivos empresariais, oferecendo suporte logístico, planeamento de atividades exclusivas e personalizadas e também na gestão de orçamentos realistas para os custos do evento. Simultaneamente, garantimos que o evento vai ao encontro das expetativas do cliente corporativo, sem exceder os limites financeiros.
Deixamos aqui uma nota final que várias DMCs não contabilizam, mas a ter em consideração. Com a nossa ajuda, ao realizarmos o seu evento no Algarve, podem obter mais exposição e aumentar a presença em eventos importantes na região. Isso pode ajudar a fortalecer a posição da DMC no mercado e atrair mais negócios no futuro.
Se temos clientes satisfeitos e com uma boa experiência única e memorável no Algarve, é porque tanto as DMCs como a Events Plan It cumprem os seus objetivos.
O Algarve está à vossa espera e nós também!
